Viens no izaicinājumiem energopārvaldības jomā ir informācijas trūkums par pašvaldības ēkām. Lai apzinātu pašvaldības īpašumā esošās ēkas ir nepieciešams šīs ēkas apsekot. Ņemot vērā, ka pašvaldību īpašumā esošo ēku skaits ir liels, vispirms nepieciešams izstrādāt ēku apsekošanas plānu, lai noteiktu, kuras ēkas jāapseko vispirms.

Nepieciešams salīdzināt ēku energoefektivitātes rādītājus, proti, ēku īpatnējo enerģijas patēriņu. Īpatnējais enerģijas patēriņš tiek noteikts izdalot ēkas gada enerģijas patēriņu ar ēkas platību. Īpatnējais enerģijas patēriņš nosakāms atsevišķi patērētajai siltumenerģijai un elektroenerģijai. Rādītājus iespējams atrast ēkas energosertifikātā. Attiecībā uz ēku apsekošanu augstāka prioritāte ir ēkām ar zemāku energoefektivitāti un lielāku apkurināmo platību, jo tieši šīm ēkām ir vislielākais potenciāls enerģijas un finanšu ietaupījumam.

Ēkas apsekojumā ir jāpiedalās energopārvalniekam un ēkas saimnieciskajam vadītājam. Pēc nepieciešamības, iespējams piesaistīt arī pašvaldības tehnisko personālu.

Apsekojot ēku nepieciešams:

• Noskaidrot pamatinformāciju par ēku, tās konstrukcijām un inženierkomunikācijām.
• Noskaidrot vai ēkai ir izstrādāts energosertifikāts un/vai veikts tehniskais apsekojums.
• Noskaidrot kāda ir šī brīža ēkas apsaimniekošanas prakse, tai skaitā, enerģijas patēriņa datu uzskaite, ventilācijas un apkures sistēmas iestatījumi u.tml.
• Noskaidrot kādi energoefektivitātes pasākumi jau ir ieviesti vai tiek plānoti.
• Noskaidrot ēkas lietotāju paradumus saistībā ar enerģijas patēriņu.
• Sastādīt prioritāro pasākumu sarakstu energoefektivitātes uzlabošanai.

Apsekojumu nepieciešams protokolēt. Apsekojuma protokola piemēru skatiet te.