Viens no izaicinājumiem energopārvaldības jomā ir nodrošināt kvalitatīvu ēkas apsaimniekošanu ilgtermiņā. Bieži, mainoties ēkas saimniekam, zūd svarīga informācija, kas ietekmē ēkas apsaimniekošanas kvalitāti. Lai nodrošinātu kvalitatīvu ēkas apsaimniekošanu, tai skaitā, darbinieku maiņas gadījumā, nepieciešams izstrādāt ēkas lietošanas instrukciju.
Lietošanas instrukcija var tikt izstrādāta dažādos veidos, vai nu detalizēta katrai ēkai, vai vispārīgāka dažādām ēku grupām, piemēram, administratīvajām ēkām, izglītības iestādēm, kultūras ēkām, katlu mājām, palīgēkām, vai kopīga visām pašvaldības ēkām.
Saturā vēlams iekļaut:
Pēc instrukciju izstrādes, nepieciešams rīkot apmācības par to korektu pielietošanu.
Šobrīd ēkas lietošanas instrukciju izstrāde netiek aktīvi praktizēta. Tā kā tēma ir ļoti aktuāla, to plānots turpināt kādā no nākamajiem energopārvaldnieku semināriem. Līdz ar to aicinām dalīties ar jūsu idejām, ieteikumiem un jautājumiem rakstot OwnYourSECAP projekta komandai uz ekodoma@ekodoma.lv.